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頭のいい段取りの技術 単行本(ソフトカバー) – 2007/12/20

5つ星のうち 4.2 29件のカスタマーレビュー

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商品の説明

内容紹介

●なんで仕事がうまく進まない?
・しっかりやっているのに、効率的に進まない…・きちんと計画を立てたはずなのに、期日に間に合わない…・頑張っているのに、スピードが速くならない…——これらは、あなたの能力が低いせいではありません。単に、「段取り」が悪く、知らないうちにムダな作業を習慣化しているせい。

●「効率マニア」の手法を初公開!
本書は、講談社ブルーバックスの「分かりやすい」シリーズで知られ、ムダと非効率をきらう「効率マニア」の藤沢氏が、仕事の効率を格段に上げる段取りのつけ方・やり方を教える本。NASAに学んだ仕事の進め方、あらゆる不測の事態に備えるフェイルセーフ思考など、少しでも多くの自分時間を作るために実践していた、著者独自の「段取り術」を初めて公開します。

●今日から誰でもスグできる!
・モレなく最短で仕事を進めるチャート仕事術・万一に備えた“時間をさかのぼる”バックアップ術・確実に仕事をこなすバッファ思考・余計な仕事をなくすデフォルト発想・仕事が劇的に速くなるクリアスペース・注意すべきポイントがわかるクリティカルパス──など、“段取り上手”になるための発想法から仕事の進め方、はては文書の段取りまで、具体的かつ実践的な仕事スピードアップのヒント満載です。

内容(「BOOK」データベースより)

段取りの基本は「サービス精神!」。「フェイルセーフ思考」で1万分の1の失敗に備えよ。仕事が劇的に速くなる「クリアスペース」。仕事の確度を高める「フォーナイン」仕事術。「デフォルト指定」で余計な作業をカットできる。複雑な仕事をラクラクこなす「クリティカルパス」。速く正確に仕事をこなす残業知らずのテクニック。

商品の説明をすべて表示する

登録情報

  • 単行本(ソフトカバー): 212ページ
  • 出版社: 日本実業出版社 (2007/12/20)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4534043252
  • ISBN-13: 978-4534043252
  • 発売日: 2007/12/20
  • 商品パッケージの寸法: 18.6 x 13.2 x 2 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 4.2 29件のカスタマーレビュー
  • Amazon 売れ筋ランキング: 本 - 23,654位 (本の売れ筋ランキングを見る)
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カスタマーレビュー

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トップカスタマーレビュー

形式: 単行本(ソフトカバー)
印象に残った事は
1.仕事場の机の上をクリアファイル化。
 クリアファイルで種別にまとめておき自席に自分がいないときは、封筒に入れて机の中にしまっておく。常に必要なものが机の上に存在し、不要または、自席にいない
場合はセキュリティ上にも良い。
2.会議はアウトプットを出す
 これが、一番印象に残った。会議はするけど、何の会議かが終わってから「?」な
場合がある経験が多々ある。「誰」が「何」を「いつ」までに実施するというアウトプット
が必ず会議後には必要。
3.直列処理より並列処理
 何でも自分でこなそうとかではなく、部下等を利用して並列に仕事をこなすことで、
非常に効率性がアップすることをあらためて理解した。
4.バッファを取る。
 予定をきつくして、自分の首を絞めずに、3日でできる仕事であれば5日でやります
と幾分かバッファを取ることが大事
5.80%の成果物でもOK
 必ず、100%の資料等をださなくても、80%位完成でも大丈夫なものがあるはず
上司は、きっちり100%の仕事をして遅く成果をだす人より、80%でも早く
結果等を出す人の方が評価する。
などなど、自分なりに段取りの大切さが理解できた。
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形式: 単行本(ソフトカバー)
 すばらしいです。テクニック集はそこらじゅうにあふれていますが本書は単なるテクニック集を超えた「頭を使った」段取り術です。

 類書と決定的に異なるのは精神論から入るところです。段取りの悪い人は自己中心的であり、段取りの良さとはサービス精神なのだと論じています。これだけ聞くとよくわからないかもしれないですが本書を読むとなるほどと心から納得させられます。

 本書のすべてのページがこの精神論をベースにできあがっているため、類書とは一線を画すすばらしい内容となっています。また、最終結論も段取りの目的は人生を楽しむこととあり他書とは異質です。効率化を目指し忙しい時間をより快適に過ごすのが目的ではなく自分の時間を持って人生を楽しむこととに目を向けており大変納得のいく書籍に仕上がっていると感じます。

 著者はSE出身であり当然PMPフレームワークはご存じだと思いますがそういった専門性は極力排除し精神性をベースとしたどっしりした内容にしてあるのは好感が持てます。逆にフレームワークベースのきっちりした段取り術(プロジェクト遂行技術)を望む方には向きませんのでご注意を。
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形式: 単行本(ソフトカバー)
段取りが苦手な人というか仕事ができない人はこの本を読んだほうが良い。
なぜなら仕事は段取りが全てであるから。
この手の本はいろいろ読めば段取りセンスが高まる。
段取りなんて完璧だよという人は読んでも意味がない。
一方もしかして段取り下手かなとか仕事に振り回されている人は読んだほうが良い。
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形式: 単行本(ソフトカバー)
同著者の「分かりやすい説明の技術」3部作が面白かったので期待して購入したのですが、本書には目新しいことがあまり書かれておらず、読後の満足感は高くなかったです。
ですが、自分が普段本当に実行できているのかチェックしながら読むと、一見誰でも知っていそうだけれども、なかなか実行できていないことが多く、得るものがありました。
ちなみに、著者は目次の書き方もすばらしく、本書の内容の8割は、目次をチェックすれば理解できてしまいます。
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形式: 単行本(ソフトカバー)
元SEということもあってから、
以下のようにシステムに対する考え方をうまく段取り術に取り入れている。

・フェイルセーフ(fail-safe)
 →滅多に起こらないケースも想定し、代替策を用意しておく。
  小さな確率の事故に備えるためには、達成するという強い決意も必要。

・最悪の事態を想定して、事前確認を徹底しておく
 →(例)ホテル宿泊で事前に予約確認、さらに当日に不当な扱いを受けた場合の
    対策と必要なものを準備しておく。

悲観的だと思われる方もいるかもしれないが、
備えあれば憂いなしという言葉どおり、
あらゆる障害を想定できていれば逆に安心できるものだ。

その他、基本的な段取り術を網羅しており、よくまとまっている。

筆者が何より言いたいことは、「段取りの目的は人生を楽しむこと!」。

段取り術を身につけ生産性を上げ、自分の時間を多く得ることは、
今後の人生を豊かにしていく上でますます重要になっていくことだろう。
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