仕事の生産性向上を目的に、会議の「品質」を上げる具体的な方法を紹介した本。会議の対価とは意思決定であるとした上で、30分の会議方法、シンプルな資料、活性化のための話術、上層部の攻略法といったテーマが、5つの章と34のlessonにて解説される。
とにかく具体的で実践的な内容が満載である。普段の自分の仕事に照らし合わせても、「これは使えそう」と思える内容がとても多い。ここでは特に印象に残った項目(lesson)をいくつか挙げることにする。
・lesson1:「会議のパフォーマンス」を最大化する基本－意思決定にかかわらない要素は会議から極力排除する
・lesson3:「70点の意思決定」を最速で行う－スピードと意思決定の精度を両立させる
・lesson4:「少人数ミーティング」が効率化のカギ―定例会議にかけるコストを最小化し、少人数のミーティングを活用して意思決定する
・lesson8:「進捗確認」はこのフォーマットを使う―チーム内における実践的な進捗確認ツールを紹介
・lesson10:「何を決めるのか?」を明確にする―メール伝達や議事録作成の具体的手法。要点を端的にという解説は大いに納得
・lesson20:「アイデアの連鎖」が始まる会議の技術―「アイデア会議」の具体的な開催方法
・lesson22:マネジャーは「話す」より「聞く」―メンバーとの質の高いコミュニケーションを日頃から行うことの重要性。チームマネジメントにつながる内容でとても役に立つ
本書で紹介される会議方法は、タイトル通りまさしく「最高品質」のものである。会議にとどまらず、組織論や部下とのコミュニケーション方法、中間管理職の心得などもにも及び、日々の仕事をする上での幅広い内容が満載であった。
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出版社より
ビジュアル満載でわかりやすい！
チームの生産性を最大化する「会議」のノウハウを、図解や資料サンプルなどを豊富に掲載しながら、わかりやすく体系的に解説しています。
「会議」のありようが組織の生産性を左右する
この図のように、１１人のチーム（平均年収500万円）が週１回１時間の会議を行うと、その経費だけで248万円がかかります。利益率20％の会社であれば、この経費を回収するためには1238万円の売上が必要。しかも、「会議」における意思決定の質が低ければ、組織に与える無駄と損失は膨大なものになるでしょう。
「会議の品質」をあげる資料サンプルも多数紹介！
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【サンプル①】議事録に手間をかけるのは非効率。「議題」「概要」を記入したシートを、会議前にメンバーで共有して、会議中に「結論」「ネクストステップ」「担当」を記入すれば、それが議事録になります。 |
【サンプル②】会議に提出する提案書サマリーは１枚にまとめます。「課題」「原因」「解決策」「効果」を明確にすることで、議論の質とスピードは確実にアップします。 |
【サンプル③】進捗管理を適切に行わなければ、会議で何かを決定しても、実行されなければ無意味です。進捗管理を適切に行うためには、左図のようなシートを活用します。進捗管理は「色」を使うと一目で状況把握ができます。 |
