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最強のデスクワーク術 (PHPビジネス新書) 新書 – 2009/9/19

5つ星のうち 3.5 12件のカスタマーレビュー

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商品の説明

内容紹介

時間に追われるせわしい日々。気がつけばいつも終電間際……。
そんな状況に別れを告げるための特効薬、それが「スーパー事務員」として知られる著者が
明かす「デスクワーク効率化ワザ」の数々だ。

「机のレイアウト」「ファイリング」「コピー」「ファックス」「文房具」「書類フォーマット」など、
様々なデスクワークに“ほんの少しの工夫”を施すだけで仕事の効率が2倍、いや3倍になる!
仕事をもっとラクにしたいと願う、すべてのビジネスパーソン必読の書。

本書の提案(抜粋)
「机上に広げる書類は1件のみとせよ!」
「目からウロコの付箋術」
「蛍光ペンを使うなら黄色が断然役に立つ!」
「段取りの巧拙は書類受領時の初動で決まる!」
「『縦割り』と『横割り』の二重の期限管理で確実に!」

内容(「BOOK」データベースより)

時間に追われるせわしい日々。気がつけばいつも終電間際…。そんな状況に別れを告げるための特効薬、それが本書で紹介する「デスクワーク効率化ワザ」の数々だ。「机のレイアウト」「ファイリング」「コピー」「ファックス」「文房具」「書類フォーマット」など、様々なデスクワークに“ほんの少しの工夫”を施すだけで仕事の効率が2倍、いや3倍になる!仕事をもっとラクにしたいと願う、すべてのビジネスパーソン必読の書。

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登録情報

  • 新書: 193ページ
  • 出版社: PHP研究所 (2009/9/19)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4569773168
  • ISBN-13: 978-4569773162
  • 発売日: 2009/9/19
  • 梱包サイズ: 17 x 10.6 x 1.6 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 3.5 12件のカスタマーレビュー
  • Amazon 売れ筋ランキング: 本 - 400,400位 (本の売れ筋ランキングを見る)
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カスタマーレビュー

トップカスタマーレビュー

投稿者 研鑽 VINE メンバー 投稿日 2009/11/21
形式: 新書 Amazonで購入
著者が生み出したデスクワーク術は、著者の携わる仕事が
かなりシビアであるがゆえ、「どうにかして早く、確実に」という
思いから生み出されてきたものだと感じられました。

著者の仕事に比べると、私の仕事はそこまでしなくても
どうにかなるため、使える所だけ使っていこうと思いました。

特によかったと思ったのが、付箋について書かれてあったところでした。
これはさっそく取り入れています。

私の仕事上、この本を読んで実際に行なおうと思ったのは
3つくらいでしたので星3つとしましたが、仕事が違えば
役に立つこともたくさんありそうだったので、
デスクワーク術で何らかのヒントが欲しい方は
一度目を通しておいて損はありません!
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形式: 新書 Amazonで購入
事務中心の仕事ですので、
本書に書かれてる各種テクニック、ノウハウは
非常に役立ちます。職場の同僚にも紹介し、購入を勧めました。

「自分も同じことをしているけどね。」というものもありましたが
それを言うと見栄っ張りと思われてしまいそうですので
ここには書きません。(書いてるか?苦笑)
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投稿者 Babydoll 投稿日 2017/3/28
形式: 新書 Amazonで購入
貿易事務の著者なので業種違う方は完全なる術とまではいいがたいです
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形式: 新書
 90くらいの提案のうち、特に参考になったものが今のところ13です。中でも「モノの置き場所は使用頻度と利き手が決め手!」、「蛍光ペンを使うなら黄色が断然役に立つ!」「余裕がないときは『取り急ぎメール』で応急措置」「よく使う文書のフォーマットはメールの署名機能で雛形保存」等々は日頃の習慣を変えてくれました。書かれている全ては役立たないにしても、自分の実際の行動がいい方向に変わる本という意味で、780円はとても安いと思います。
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形式: 新書
・当たり前ですが、書類仕事が主の人は、本書のアイデアそのままでなくても
自分のルールを作ってちゃんと実行した方が良い内容だと思った。
・私の場合は、机に戻って仕事ができる時間が非常に限られているので、
●求めている書類がすぐに見つかって欲しい
●一度書類上の指摘を受けたことは次回からリスト化して、すぐ調べられる
 対策をしておきたい。
●締め切りを十分把握して、動きながらでも今の優先順位がすぐ思い返せる
 ようにしておきたい。
●部下とコミュニケーションをとるべき内容を、きちんとリスト化しておきたい
●事務員さんに誤り無く、こちらの意向どおりに処理してもらえるように、
短時間で(1〜2分で)正確に仕事を指示する方法をきちんとしたい
などが課題なのだと気がつかされた
・このように、直接使えるワザもあると思うが、自分の仕事の性格上の効率化を
考えさせられた。でも、いまだに処理未の書類が山積みされていて、部下もその上に
書類を置いていったりするからマズイ状態だ。
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投稿者 榎戸 誠 トップ500レビュアー 投稿日 2011/12/22
形式: 新書
『最強のデスクワーク術――もっと仕事をラクにしたい人のための』(オダギリ展子著、PHPビジネス新書)は、著者自身が特許事務や貿易事務を通じて身につけてきた事務効率化の実践的なノウハウ集である。

●作業中の書類を作業段階別に保管し、机上や書類だけでなく、頭の中もすっきりさせるデスク周り整理術――ボックスファイルを3つ用意し、机上に手前から作業段階順に「1」「2」「3」と並べる→見易いように案件名を最上部に記載した書類をクリアホルダーに入れ、ボックスファイルに立てて保管する→それぞれの案件の作業の進行に合わせて、「1」から「2」、「2」から「3」へと移していく。

●書類を留めた針の裏側が平らになるように工夫されたステープラー(ホチキス)などの文具活用術――「フラットクリンチタイプ」と呼ばれるステープラーを使用すると、留めた書類を重ねたときの厚さを25%減らすことが可能となる。このことから、書類を綴じ込むファイルの数、新しいファイルを作成する手間と時間、ファイルの保管場所の3つを節約することができる。また、40枚の厚い書類でも片手で留めることができる小型ステープラーが開発・販売されている(マックス株式会社)。

●使いたい保存ファイルがすぐに見つかるパソコン活用術――書類を「大」フォルダ→その中の「中」フォルダ→その中の「小
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