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明るい公務員講座 単行本(ソフトカバー) – 2017/2/18

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商品の説明

内容紹介

こんな時どうするか?

「席に座っていると報告、相談、来客、雑務など日常に流されて肝心の課題に計画的に取り組めない」
→1日の計は前日にあり、1週間の計は前週にあり。金曜日に来週中に何をやらなければならないかを書き出す。

「能率よく仕事が進められない」
→縦長の罫紙の左側に日にち、真ん中に関係者との作業、右にあなたがしなければならないことを書いた「工程表」をつくり、関係者で共有する。

「会議ばかりが多く、時間をとられている」
→会議は仕事場の敵だ。資料配布とメールでの意見交換で済む会議、目的が不明確な会議がたくさんある。意思決定なのか、意見交換なのか目的をはっきりする。開始時間を厳守し、終わりの時間を決めておく。

「超勤時間が多く問題になっている」
→100点満点を目指すのをやめる。80点でいい。残りの20点を取ろうとすると、80点を取るのに費やした以上の労力が必要になる。

「上司に報告文書をちゃんと読んでもらいたい」
→1枚にまとめる。項目は3つまで。人間の脳は1,2,3の次は「たくさん」。4つ以上書くと上司の頭には何も残らない。

「分かりやすい文書を書きたい」
→書いた文をいちど英語に訳してみる。主語、目的語を考えることになる。英会話能力が優れていない方が「分かりやすい文章にする」には良い。
→「適切に対処する」「整備の推進を図る」「所要の措置」「積極的に検討」「体制整備」「高度化」などが出てくるとうさんくさくなる。家族に伝わる言葉を使う。

「同僚や部下、住民に怒りたくなることがある」
→テーブルの下で指を折って10数える。それでもおさまらない時は指を折ることを繰り返す。

出版社からのコメント

本書について

著者が富山県の総務部長をしていた1996年、公務員の仕事作法を書いた小冊子を出しました。「知る人ぞ知る」といわれたこの冊子は入手困難となっています。これを現代に合わせて大幅加筆して初めて書籍化いたしました。
県庁の事務職員から事務次官まで務めた38年の蓄積に基づく「仕事心得帖」。上司への報告、書類づくり、情報整理から苦手な上司との付き合い方まで。ここには公務員生活に必要なすべてが出ています。

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登録情報

  • 単行本(ソフトカバー): 247ページ
  • 出版社: 時事通信社 (2017/2/18)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4788714930
  • ISBN-13: 978-4788714939
  • 発売日: 2017/2/18
  • 梱包サイズ: 18.6 x 13.2 x 2.4 cm
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カスタマーレビュー

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2017年8月6日
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2017年5月7日
Amazonで購入
0コメント| 2人のお客様がこれが役に立ったと考えています. このレビューは参考になりましたか?はいいいえ違反を報告
ベスト1000レビュアー2017年3月21日
0コメント| 11人のお客様がこれが役に立ったと考えています. このレビューは参考になりましたか?はいいいえ違反を報告
2017年6月7日
0コメント| 5人のお客様がこれが役に立ったと考えています. このレビューは参考になりましたか?はいいいえ違反を報告
2017年6月10日
0コメント| 2人のお客様がこれが役に立ったと考えています. このレビューは参考になりましたか?はいいいえ違反を報告
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