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明るい公務員講座 単行本(ソフトカバー) – 2017/2/18

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商品の説明

内容紹介

こんな時どうするか?

「席に座っていると報告、相談、来客、雑務など日常に流されて肝心の課題に計画的に取り組めない」
→1日の計は前日にあり、1週間の計は前週にあり。金曜日に来週中に何をやらなければならないかを書き出す。

「能率よく仕事が進められない」
→縦長の罫紙の左側に日にち、真ん中に関係者との作業、右にあなたがしなければならないことを書いた「工程表」をつくり、関係者で共有する。

「会議ばかりが多く、時間をとられている」
→会議は仕事場の敵だ。資料配布とメールでの意見交換で済む会議、目的が不明確な会議がたくさんある。意思決定なのか、意見交換なのか目的をはっきりする。開始時間を厳守し、終わりの時間を決めておく。

「超勤時間が多く問題になっている」
→100点満点を目指すのをやめる。80点でいい。残りの20点を取ろうとすると、80点を取るのに費やした以上の労力が必要になる。

「上司に報告文書をちゃんと読んでもらいたい」
→1枚にまとめる。項目は3つまで。人間の脳は1,2,3の次は「たくさん」。4つ以上書くと上司の頭には何も残らない。

「分かりやすい文書を書きたい」
→書いた文をいちど英語に訳してみる。主語、目的語を考えることになる。英会話能力が優れていない方が「分かりやすい文章にする」には良い。
→「適切に対処する」「整備の推進を図る」「所要の措置」「積極的に検討」「体制整備」「高度化」などが出てくるとうさんくさくなる。家族に伝わる言葉を使う。

「同僚や部下、住民に怒りたくなることがある」
→テーブルの下で指を折って10数える。それでもおさまらない時は指を折ることを繰り返す。

出版社からのコメント

本書について

著者が富山県の総務部長をしていた1996年、公務員の仕事作法を書いた小冊子を出しました。「知る人ぞ知る」といわれたこの冊子は入手困難となっています。これを現代に合わせて大幅加筆して初めて書籍化いたしました。
県庁の事務職員から事務次官まで務めた38年の蓄積に基づく「仕事心得帖」。上司への報告、書類づくり、情報整理から苦手な上司との付き合い方まで。ここには公務員生活に必要なすべてが出ています。

商品の説明をすべて表示する

登録情報

  • 単行本(ソフトカバー): 247ページ
  • 出版社: 時事通信社 (2017/2/18)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4788714930
  • ISBN-13: 978-4788714939
  • 発売日: 2017/2/18
  • 商品パッケージの寸法: 18.6 x 13.2 x 2.4 cm
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 復興庁事務次官や内閣官房参与などを歴任したキャリア官僚による、公務員のマナー講座というべき本である。
 仕事の基本は、「明るく、楽しく」行い、悩んだら一人で抱えず周囲の人たちに相談し、効率よく仕事を行うノウハウなど、国・地方を問わず、公務員の教科書として強く推奨できる。やっぱり事務次官という官僚の最高峰を務めた人の言葉には重みがある。
 公務員の人たちに是非とも読んでいただき、仕事の参考にされたい。
 
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