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[山田 隆司]の大学職員面接回答事例集59

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商品の説明

内容紹介

 大学職員の採用面接を受けるにあたり、どのような準備をすればよいか迷ってしまう方も多いと思います。

 面接でどのような質問がされるかについては、大学によっても異なりますし、面接官によっても異なると思います。また、面接官も受験者によって質問内容を変えています。

 しかし、面接官がどのような視点で受験者を見ているのか、どのような回答であればよい印象を受けるのかについては、ある程度共通するものがあるのではないかと思っております。

 そこで、現役の大学職員の面接官である筆者が、大学職員の面接で出される可能性のある59の質問例を具体的に挙げ、私自身が面接を行ううえでどのようなことを意識しているか、どのような回答であればよい印象を受けるかについて記載をいたしました。

また、併せて、受験者のみなさんが自分なりの回答を考える際の参考となるように、各質問例に対する回答例も記載しています。

面接官として意識していることや回答の事例は、基本的には就職者・転職者に共通する内容と考えておりますが、一部については、転職者のみに該当する記載もございます。

 面接の場では、私の回答例をそのまま使うことはできませんが、面接官がどのような視点で受験者を見ているかを参考にしていただいたうえで、自分なりの回答をまとめる参考として活用していただければと思います。

 大学職員の採用試験では、実技試験のようなものはほとんどありませんので、面接の中で、いかに自分自身が「大学に適した人材」であるかをアピールすることが非常に重要になります。

 大学職員の採用試験の倍率は高いところも多く、合格までのハードルは低くはないと思いますが、大学職員になることのできるチャンスはそんなに多くはないので、採用試験を受ける際は、できる限りの準備をするようにしてください。

また、実際の面接の場では、面接官がある質問をし、受験者がそれに対する回答が終わると、次の別の質問に進むのではなく、その回答に関する突っ込んだ質問をすることが多くあります。

 受験者の中には、1つ1つの質問についてはしっかりと準備をして回答ができるのですが、受験者が回答したことに関して、さらに突っ込んだ質問をすると、それにはうまく回答できないケースが多くあります。

 このため、本書では、各質問例に対する回答に対して、「考えられる追加質問」もいくつか記載するようにしておりますので、どのような突っ込んだ質問がなされるかについても、面接対策の参考にしていただければと思います。

 質問例は以下の59となります。

1 大学職員を目指した理由と受験大学を選んだ理由
(1)大学職員を目指した理由は何ですか
(2)多くの大学の中から本学を選んだ理由は何ですか
(3)本学の魅力は何だと思いますか
(4)大学職員に採用されたらどのような仕事がしたいですか
(5)将来的にどのような職員になりたいと考えていますか
(6)理想の上司(職員)とはどのようなイメージですか
(7)あなたの大学職員に採用された後のキャリアプランについて教えてもらえますか

2 大学職員の役割と職務への理解
(1)大学における職員の役割とは何だと思いますか
(2)職員と教員はどのような関係を築くべきだと思いますか。
(3)大学職員に必要な能力とはどのようなものだと思いますか。
(4)大学職員は、ジェネラリストとスペシャリストのどちらが必要だと思いますか。
(5)「教育」に関して職員はどのように関わっていけばよいと思いますか
(6)「研究」に関して職員はどのように関わっていけばよいと思いますか
(7)「社会貢献」に関して職員はどのように関わっていけばよいと思いますか
(8)職員が「学生支援を行っていくうえで重要なことは何だと思いますか

3 受験者自身の資質・能力
(1)あなたの長所は何ですか
(2)あなたの短所は何ですか
(3)大学で働くにあたって役に立つ資格などは持っていますか
(4)パソコンスキルはどのくらいありますか
(5)これまで自分のスキルや能力を上げるために行ったことはありますか
(6)大学職員には様々な仕事があり、精神的面や体力面で厳しい仕事もありますが問題ありませんか
(7)大学職員として働くうえで健康面に問題ないですか
(8)あなたの趣味について教えていただけますか
(9)ストレス解消法はありますか
(10)休日はどのようなことをして過ごすことが多いですか

4 仕事に対する考え方に関すること
(1)仕事を行っていく中で、マニュアルや手順書にないことが起こった場合はどのように対応しますか
(2)たくさんの仕事を併行して行わなければならない場合、どのように業務を進めていきますか
(3)すごく忙しいときに同僚や後輩から仕事を相談された場合どのように対応しますか
(4)すごく忙しい状況で、上司から新しい仕事を頼まれました。あなたならどのような対応をしますか
(5)仕事をあまりしないで、人に押し付けてばかりいる職員がいました。あなたならどのように対応しますか
(6)人間関係がギスギスしている職場に配属された場合、あなたならどのように対応しますか
(7)教員から信頼を得るためにはどのように働くことが必要だと思いますか。
(8)自分の希望しない部署に配属された場合、どのように働きますか
(9)ワーク・ライフ・バランス(仕事とプライベート)についてどのように考えますか
(10)人を説得する際に注意していることはありますか
(11)提案した内容が上司から反対された場合、どのような対応をしますか

5 〔転職者向け〕仕事に対する考え方に関すること
(1)〔転職者向け〕仕事の効率を上げるために行ったことがあれば教えてください
(2)〔転職者向け〕プロジェクトのリーダーのような仕事をまかされたことはありますか
(3)〔転職者向け〕部下を育成する上で、大変だったことはありますか
(4)〔転職者向け〕これまでの業務の中で、自分が提案したことでうまくいったことはありますか
(5)〔転職者向け〕部下や後輩にまかせた仕事が締切までに間に合わなそうな場合は、どのような対応をしますか
(6)〔転職者向け〕部下や後輩が上司の指示に従わない場合は、あなたはどのような対応をしますか
(7)〔転職者向け〕残業がものすごく多い部下や後輩がいた場合、どのような対応をしますか
(8)〔転職者向け〕文句や不満を多く言う部下や後輩がいた場合、どのような対応をしますか

6 大学の役割と大学業界の動向に関すること
(1)社会が求める大学の役割とは何だと思いますか
(2)企業が大学に求めていることは何だと思いますか
(3)現在の大学が置かれている状況についてどのように考えていますか
(4)大学が生き残っていくために必要なことは何だと思いますか
(5)大学のグローバル化とは、どのようなことだと思いますか
(6)「2018年問題」とはどのような問題ですか
(7)近年、保護者への取組が盛んに行われておりますが、この点に関してどのように感じていますか
(8)大学職員のSD(スタッフ・ディベロップメント)が法律によって義務化されましたが、このことについてどのように思いますか

7 新たな取組の提案に関すること
(1)教育の質を高めるために必要な取組はありますか(本学ではどのような教育改革が必要ですか)
(2)本学の研究活動を促進するために必要な取組はありますか
(3)社会貢献を推進するために必要な取組はありますか
(4)受験者を増やすにはどのような取組が必要だと思いますか
(5)寄付金を増やすためにはどのような取組が必要だと思いますか
(6)職員の能力を向上させるためにはどのような取組が必要だと思いすか

ぜひ、大学職員への就職・転職活動の際の参考にしていただければと思います。

登録情報

  • フォーマット: Kindle版
  • ファイルサイズ: 415 KB
  • 販売: Amazon Services International, Inc.
  • 言語: 日本語
  • ASIN: B07JKGQWVL
  • Text-to-Speech(テキスト読み上げ機能): 有効
  • X-Ray:
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