会議革命 PHP文庫 文庫 – 2004/4/1
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商品の説明
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報告ばかりで形骸化している、目的が不明確、結論の先送りばかり、発言しにくい雰囲気がある、決まったシナリオをなぞるだけ…。日々の会議になにかと不満をもっている人は多いはずだ。本書は、そうした会議の改善策を「十の法則」にして講じるほか、「三つの革命」で独自の会議スタイルを提案する。
「十の法則」では、たとえば、部下のアイデアにネガティブなコメントをして権威を示すような上役の意識や、あらかじめ決められている参加者の序列、発言権を問題視して、「会議ではゴールを生んだかどうかが全て」「アイデアを出す人が偉い」との認識を共有すべきと強調する。また「結果の出やすい」テーマの設定や、必ず何かを決めてから会議を終えることの徹底、暗黙知の共有でアイデアを出す方法などを提案。ホワイトボードの使い方、机や椅子の配置、話し方、コーヒーブレイクの入れ方といった細かいアドバイスも行う。
一方の「三つの革命」では、参加者が2人1組になって特定の「ポジショニング」で向き合い、「キーワード・シート」にアイデアを書き込んでいく「マッピング・コミュニケーション」というスタイルを提案する。これにより、一人では思いつかないようなアイデアや力を出し切ったという充足感が得られ、会議の効率や生産性のアップも図れるという。
著者は『声に出して読みたい日本語』シリーズでも有名な、身体論やコミュニケーションの専門家。幅広い知見を取り入れたノウハウが新鮮で、会議に対する従来の認識を一変させてくれる。（棚上 勉） --このテキストは、絶版本またはこのタイトルには設定されていない版型に関連付けられています。
メディア掲載レビューほか
会議革命
世界で最もグータラ(非効率)な会議は裁判である――と僕は長いこと思ってきたのだが、その裁判がいま変わりつつある。
ただただ書面を提出するために、原告と被告が裁判官の鎮座するダダッ広い法廷に顔を出すということがめっぽう少なくなり、書面の提出だけならファクスでやり取りが済むようになった。遠くの裁判所まで出向かずとも、電話会議で手続きを進められるし、証人が遠方の場合、最寄りの裁判所に出頭してもらい、テレビで尋問ができるようになった。
裁判所というところが、ようやくもめ事を解決するサービス機関なのだと自覚したために起こった大変化である。
どうやって会議の効率をあげるかは、ビジネスの世界で会議会議と押しまくられている本誌の読者にとっても、競争で優位に立つための絶対条件。気になるところであるはずだ。
その答えを提示しているのが本書だ。『声に出して読みたい日本語』でビッグヒットを飛ばした齋藤孝氏が、究極の会議スタイルを披露。すでに様々の企業が実験して成果をあげている方法だという。「アイデアを出さないくせに、人の意見にネガティブなコメントばかりする人がいる」「宮中御前会議のように役職順に座る慣習になっている」など、本書冒頭に掲げられた危険な徴候を呈している企業には、早速実践してみるようお勧めする。
革命的会議メソッドの中核は、マッピング・コミュニケーション。これは「直角二等辺三角形をつくる」という会議参加者のポジショニングが前提となっている。この方法には僕も全く賛成で、実際に手強い相手と交渉する時に、昔からこの直角二等辺三角形のポジショニングを利用している。
「えっ何だい、そいつは」と興味の沸いた人は、この欄だけ読んですまそうなどというケチな考えを捨て、本書を手にとって読んで頂きたい。写真も多数使った解説は実にわかりやすい。
(弁護士 木村晋介)
(日経ベンチャー 2002/12/01 Copyright©2001 日経BP企画..All rights reserved.)
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