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なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 (PHP文庫) 文庫 – 2003/4/2

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商品の説明

商品説明

   手をつけていない書類がデスクの上に山積みになっている、不必要なメールが山ほどあって、必要なメールを探し出すのに毎回時間を費やしている…。我々は、わかっていても、不必要なものを保管し、大切なものをゴミの山の中に埋もれさせてしまっている。

   かつてウォール・ストリート・ジャーナルは、ビジネスパーソンがオフィスで探し物をする時間を、年間で6週間に及ぶと報じたらしい。我々は、不必要なものを処分する、必要なものを整理する、という当たり前のことを怠って、これほど多くの時間を浪費してしまっているのだ。

   効率的に仕事をし、時間を節約するには、ちょっとした習慣があれば十分である。だが、多くの人はそれができていないために苦労している。本書『なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』(原題『The Personal Efficiency Program: How to Get Organized to Do More Work in Less Time, 2nd Edition』)は、能率向上プログラム(PEP)の創始者、ケリー・グリーソンによる「良い仕事の習慣」を身につけるための本。「すぐにやる」「すぐに整理する」「機械的に行なう作業を決める」「すぐに計画する」など、計8つの章に分けられ、それぞれ「仕事がうまくいっていない人」の例と、著者による改善提案が紹介されている。

   こうした「習慣」に関する本は、有名な「7つの習慣」シリーズをはじめ数多くあるが、本書の内容は類書と比べかなり実践的である。たとえば「すぐに整理する」の章では具体的にどんなツールをどのように使って書類を整理すべきかが述べられているし、「機械的に行なう作業を決める」の章では、「電話タイムを決めて“まとめて”連絡をすませる」提案がなされており、電話タイム以外に電話がかかってきたときに、秘書にどのような伝言を聞いておくべきかまで、具体的に示されている。また、ウィンドウズユーザー寄りではあるが、コンピュータのオフィスツールを上手に使いこなす方法にまで言及している。

   もちろん、この類の本は、実践しなければ意味がない。だが本書を読んで、時間を無駄にしているビジネスパーソンの例をイヤというほど見せつけられれば、きっとこれまでの習慣を改めずにはいられなくなるだろう。(土井英司) --このテキストは、絶版本またはこのタイトルには設定されていない版型に関連付けられています。

内容紹介

働きすぎと感じながら、その一方で、むだな時間を過ごしていると感じるのはなぜだろうか? 努力しているのに、さほどの結果を残せないのはなぜだろうか? 答えは単純そのもの。多くのビジネスマンが、職業については教育を受けていながら、能率よく効果的に仕事をする方法を教わっていないからだ。

本書では、仕事の能率を最大限に高めるための方法を具体的に紹介する。仕事ができる人はみな、本書で解説する手順を心得ており、それに従って行動し、成功をおさめているのだ。まず認識するべきことは、優先順位をつけるより、目前の仕事から「すぐにやる」ことの重要性である。それを基準にして、机の整理術、ファイルのまとめかた、書類・メール・電話の処理法、他人に仕事を任せる心得まで、最小の時間で最高の成果を上げる方法を細部まで明らかにする。

本書を読んだ結果、勤務時間を減らすことができ、やるべきことをもっと楽にこなせるようになるに違いない。

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登録情報

  • 文庫: 279ページ
  • 出版社: PHP研究所 (2003/4/2)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4569579396
  • ISBN-13: 978-4569579399
  • 発売日: 2003/4/2
  • 商品パッケージの寸法: 15 x 10.6 x 1.4 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 4.1 43件のカスタマーレビュー
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カスタマーレビュー

トップカスタマーレビュー

形式: 文庫
夏休みの宿題を8月31日にする人。
テスト前日になってようやく勉強を始める人。
「忙しい」が口癖の人。
いつも仕事に追われていると思っている人。
部屋が汚い人。
以上の項目に一つでも思い当たる項目がある人は本書を読みましょう。
そして、この本に書いてあることを守ればその問題はたちどころに解決します。
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投稿者 カスタマー 投稿日 2001/8/2
形式: 単行本
様々なエピソードや、「7つの習慣」「マーフィの法則」など、他の様々な成功哲学からの引用が多く用いられ、興味深い内容ではあるのだが、論旨は一貫して「すぐやる」ことに重点をおいており、2百数十ページの分量に対し、内容がやや冗長的な感じがした。また、情報整理のツールとしてパソコンを使用する方法についても述べられていたが、あまり目新しさを感じなかった。
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形式: 単行本
もっとも代表的なこの本での主張は「すぐやる」ということです。
詳細は本を読んでもらうとして、この「すぐに」というのは非常に重要で、それだけ皆(私も含めて)やっていないのでしょう(^。^;)。
あと計画の重要性です。実際の仕事のイメージを描くために計画は必須だが、ほとんどのクライアントで実際には十分な計画は立てていないそうです。
上記は、他の本でも書いてありますが、この本で私が最も衝撃を受けたのは、後半にある、「歩き回りコミュニケーション」ということです。全部で8章あるうちの1章しか設けられていないのは、個人が仕事をうまくやるための直接のノウハウではなく、管理者が部下も含めて職場全体がうまくいくためのノウハウだからでしょう。この歩き回りコミュニケーションが実際の現場でいかに重要か、これで失敗したことがある人は、「すぐやる」と同じくらいの最重要のノウハウとなるでしょう。
私は半年前に読んで、その後仕事で猛烈に忙しい期間を過ごした後、再読してこの本のよさを実感できました。もう2度とあのような家庭を犠牲にした仕事の仕方はしないようにしたい。
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形式: 文庫
本書は「こうすれば仕事がうまくいく!」と目から鱗のスゴイ方法を紹介しているのとは違います。

「あぁ、○○しなきゃ」といろいろ気になっているときや、身の回りが散らかっているとき、
・必要なものがガラクタに埋もれて探し出せない
・後回しにすることで、かえって余計な仕事を作ってしまった
・切実に困るところまでは行かなくても、なんとなく気分がスッキリしないまま
という経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。
本書は「すぐにやる!」ことによって、そういった状態を回避し、その結果、仕事がうまくいくのだということを主張しています。
疲れて身の回りがグチャグチャになりかけたとき、自分に喝を入れる意味で読み返したいと思っています。

星が少ない理由は何故かと言いますと・・・。
この本に書かれていることを心がけて実践していたら、
「キミはいつもサクサクやってくれるよねー。」
と、職場の上司に気に入られ、備品購入の手続きなどの雑用をたくさん頼まれるようになってしまいました。
そのため、自分自身のクリエイティブな業務に割く時間を増やしたいという、そもそもの目的が、あまり達成できていないのです。
・・・複雑な心境です。
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形式: 単行本
内容としては、確かに今まで至る所で語られていたものとは思いますが、それでも私はものすごく触発されるものがありました。特に1日から31日までと1月から12月までの備忘録ファイルは大いに有用で、システム手帳の持つ欠点を補って余りあるものでした。またシステム手帳(タイムシステムを使っています)の使い方がさらに分かったような気がしました。 ここからは注文というか、批評になるかと思いますが、原書を読む機会があり、翻訳と比べたところ、原書にはある図表(特に計画に関する章でシステム手帳との関連が書かれているところでもあります)が割愛されており、非常に残念な気がしてなりませんでした。結局、原書を購入しましたが、やはり翻訳書は出来る限り(原書そのものが見つからない、英語以外の言語で書かれている場合とか)買い控え、原書は原書のままで読む、というスタンスで行くべきであると改めて確認してしまいました。それにより、内容としては星4~5なのですが、星2つと致しました。
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