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「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書) 新書 – 1993/11

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商品の説明

内容(「BOOK」データベースより)

情報洪水のなかで書類や資料を保存し検索するには、従来の整理法では対処できない。本書は、「整理は分類」という伝統的な考えを覆し、「時間軸検索」という新しい発想から画期的な整理法を提案する。机の上は魔法のように片付き、「整理する時間がないほど忙しい」人に対する福音となるはずだ。さらに、パソコンを用いた情報管理体系、アイディア生産を支援するシステムなど、知的活動の生産性を高める新しい方法論を提案する。


登録情報

  • 新書: 232ページ
  • 出版社: 中央公論社 (1993/11)
  • 言語: 日本語
  • ISBN-10: 4121011597
  • ISBN-13: 978-4121011596
  • 発売日: 1993/11
  • 商品パッケージの寸法: 17.2 x 11 x 1.2 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 4.1 34件のカスタマーレビュー
  • Amazon 売れ筋ランキング: 本 - 15,621位 (本の売れ筋ランキングを見る)
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カスタマーレビュー

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形式: 新書
この本を読みまでは、フォルダやディレクトリに保存した大量のデータを「名前順」に並べていた。

しかしこの本を読んでからは「更新日時順」に並べるようになった。

見た目はバラバラになる。ファイル名もファイルの種類もガチャガチャになる。

でも「頻繁に使うデータほど下に来る」ことが解ってるから、あれこれ迷うことがなくなった。

これが分類なのだ、整理なのだ。

皆さんもお試しあれ。
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形式: 新書
今でも星4つの価値はある!
数十冊の整理本を読み、様々な方法を試行錯誤してきた著者が行き着いた方法だけに、なるほどと思わせられるところが多い。
忙しい(ただそう思い込んでいる人も含めて)ビジネスマンの多くは情報管理に日々頭を痛めている。 
日々水かさを増してゆく情報洪水をいかにうまくマネージするか、これもまた優秀なビジネスマンに問われる才能。 
そのためにはきちんと分類し整理する能力が当然必要、それができない人間は論理力にも欠けるとの烙印を押される。
そんな錯覚に嵌りそうになっていた時にこの本を読んで目からうろこが落ちた。
一切の分類をやめて、時間軸だけで管理するという押し出しファイリング法は、情報管理に悩める我々にとって救いとなった。
押し出しファイリングが効率的かどうかは読者自身が試してみて判断すればよいことである。 
この本で主張されている最重要な点は、「情報に振り回さず、情報を使いこなせ。 必要なのは情報を蓄積し随時引っ張り出すことではなく、その情報から何を見出せるかが問題である。 そこに最大の力を注ぐために付加価値を生まぬ無駄な労力はできるだけ減らせ。」ということだと思う。
なお、パソコンによる整理法などは、古すぎてもはや参考とはしづらい。 十年以上前、WINDOWSが無かった頃の苦労を思い起こして懐かしむのに役立つ程度か。
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形式: 新書
著者の野口氏を経済学者としてではなくノウハウ屋として有名にした著作.序章,一章,二章,三章,四章,終章とあるが,星五つでも足りない価値があるのは押出しファイリングを説明した一章である.他の章は本としての体裁を整えるための部分だったり悪くはないというレベルだったりの平凡な内容.一章だけはもの凄く価値がある.

 「普段は机の上に重ねている書類を封筒に入れ本棚に立てる」
 「並べる順番は重ねて置いていたときと同じ」

僕はこの言葉で目から鱗が落ちるという表現がぴったりの経験ができた.こまごまとした部分は各自でアレンジしたり続編の「とりあえず捨てる技術」へと続いたりするのだが,アイデアのコアはほんの数十ページの第一章に全てつまっている.そして,この方法は内容による分類が容易ではない紙の情報の整理に関しては,他の方法と比べて非常にうまくいく.実践を始めた後で自分に合わせてアレンジしたことといえば,

・封筒と同じ要領で大量の薄めのクリアファイルも使用する(押出しファイリングの入れ子).
・封筒に自己流にアレンジした耳をつける

程度しかない.
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形式: 新書
 いわゆる整理法モノ(?)で、どのように情報を整理すればよいか、についての本なのだが、内容はいたってシンプルである。
 まず、紙(ドキュメント)は、すべて角2号封筒に入れる。紙一枚であろうとも封筒に入れる。取り出しやすいように封筒の上の折り返し部分は切り取る(袋にする)。裏には、作成日時、内容物名を書く。分類に応じて一部に色をつけてもいい(重要資料、要返信、写真・・などの類別)。あとは、時間順に並べて本棚に入れる。後日に使ったファイルは、左端(最新アクセス領域)に戻す。こうすれば、よく使うファイルは左端の方に寄っていく。要するに時間軸を規準とした(ソーティング方式の)整理法。
 置く場所は一箇所にしておく。どこにおいたっけ・・・と探すのが大変なので、ファイルはここにおく(ここにしかない)と決めておく。類似文書があってもまとめようとしないこと。格納優先。ヒマなときにまとめればいい。右端に寄ってきたファイルは、不要である可能性が高い。廃棄候補になる。
 すぐに必要なファイル(要返信書類とか)であろうともこのファイリングの対象。机にちらかすよりまとめたほうがいい。
 名刺は、1ヶ月分まとめる。必要なものはまとめてコピー。そして名刺は捨てる。あとは、コピーした紙もファイリングの対象。
 パソコンで日誌をつけるのは有用。メモ帳ソフトでいい。行
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