上手な整理の基本は、「自分のペースで仕事を進めるためにはどうするか」を考えることである。人はいやな仕事が長く続いたり、仕事がうまくいかなかったりするときに疲れを感じる。著者は、これは自分のリズムで仕事ができなくなっていることが問題だと指摘し、具体的ですぐに実践できる整理法のアイデアを多数紹介している。
行方不明になりがちなペンや小物は、小引出しを使わずに背の低い缶に入れておく、名刺を整理する際は、「活用」、「保存」、「廃棄」の3種類に分け、回転式名刺ホルダーを使って整理する、預金通帳や契約書などの重要書類は棚卸しして上手に管理するなど、ビジネスから日常生活にいたるまでのあらゆるケースを取り上げている。クリアファイルやポストイットの活用法について書いた絵付きのコラムも楽しい。
仕事環境をもっと快適にしたい人や、時間を有効に使いたい人、何度やっても上手に整理できない、という人には必読の1冊である。同じ著者の『情報の達人になるためのチェックポイント』、『オフィス整理学』とあわせて読めばより理解が深まるだろう。(依田泰典)
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