他社の住所録ソフトに連携されてますが、
「.jad」ファイルに変換したファイルが必要となります。
一度そのファイルを読み込んでしまえば、
はがきの文字列を認識し住所録と照らし合わせて、
はがきを各人に登録してくれますが、
手書きの住所氏名だととんでもない名前に再登録してしまうので、
登録前の確認画面でよく見ておいたほうが良いです。
自動認識により確定したはがきも、
間違った人に登録されている場合がありますので、
確定前の確認はすべてのはがきに対して行ったほうが確実です。
読み込んだはがきの確認は、
ユーザーが名前を入力するだけで各人の住所に振り分けてくれますが、
同じ読みの漢字でも微妙に違うので、
些細な違いでも新たな差出人として登録してしまうので、
注意が必要です。
一度確定したはがきも、
そのはがきの画像で「未確定」にすれば、
何度でも登録しなおすことが出来るので、
時間の空いたときにでも整理しておいた方がよいでしょう。
使い勝手はどのソフトもそうでしょうが、
理解し慣れればとても便利に使えます。
ただ、スキャナーとの相性があるので、
どのスキャナーでも満足な機能を発揮するというわけではないようです。
両面読み取りが出来るスキャナーでも、
このソフトと連携させて使用しようとすると、
「サイズが違う…」旨のメッセージが出て、
結局テーブルに平置きして読み取るという面倒が発生します。
(当方Canon製MP830使用)
気軽にはがきをファイリングしたいと思うのなら、
同じコクヨ製のスキャナーを購入した方が結果、楽に作業できます。
コクヨS&T NS-CA1W さくっとファイリング by Caminacs他にあまりはがき整理ソフトが無いので、
選択肢が狭い世界ですが、
ソフトの仕組みを理解すれば便利なソフトだと思います。
(感想には個人差があります)