ScanSnapにはずっと興味がありましたが、この度購入し、現在2ヶ月ほど使っています。
この商品の機能を私がよく使うところに絞ってレビューすると、
1)紙の書類を整理 → 仮想バインダにスクラップ(楽2ライブラリ v5)★★★★
取込:普段は見ないけど、探したいときに時間が掛かる書類を中心にスクラップ。S300(スキャナ)のスピードとしては、正直不満有り。A4サイズを1枚(両面)読み込むのに10秒近く(解像度を下げればもっと早い)掛かる。現在は大量の書類を整理したいときには、コピー機に付属のスキャナ(Samba搭載でファイルサーバーに出力)を利用しています。
整理:マウス中心のオペレーション。ショートカットコマンドを使いたいところだが、ほとんど搭載されていない。整理する書類が増えてくると面倒くさくなる。ただPDF書類の整理で処理の速さに感動した。書類をばらしたり、まとめたりする機能も便利で想像よりも早かった。全体的な使い勝手、書類の検索などどれもそこそこ便利に使える。社内のPCリテラシーが低い人でもマウスで書類が探すことができ、簡単なため入り口は広いが、深く使いたい人の向けの機能を今後強化してもらいたいところ。
書類探し(検索):取り込んで作成したバインダー全体をOCRで文字解析をかけることができ、後から検索で該当箇所を探すことができる。すさまじく便利な機能だと思う反面、実際のところ探しづらい。なぜなら、WordやPDFで使うような検索を想像しているとその遙かに下をいくような品質だからだ。該当箇所が反転表示されたり、あと何件が該当します。などの情報がない。ただそのページが表示され、この中のどこかにあるよ。といったレベル。目安が分かる程度の利用しかできないが、紙の書類よりは便利か。
スペック:紙の書類が両面で500枚分がひとつのバインダーに収まる。(1000ページが限界)ファイルサイズが1000ページで1Gを超えた。このぐらいの制限を決めないと確かに肥大化しすぎてしまうかも知れない。
見た目:★★ 改良の余地有り。なんだか一昔前の事務ソフトを使っているような気持ちに。ただ、長所としては直感的な動作が可能(マウスオペレーションと見た目で)なので、詳しくない人もすぐ使い始められたのも事実。本当に擬似的なキャビネットとバインダーを選ぶ感覚。デザインの種類が増えると嬉しい。
2)名刺を整理 → 名刺OCR(Alt+F3で起動、検索可能)★★★★
OCR機能の正確性はやはり問題有り。面倒でも会社名と氏名を整理することで画像プレビューを即座に呼び出せるショートカットコマンドを利用できるのは便利。これまで重いバインダーを探したり、ローロデックスを使ったりとしてきましたが、これが一番早い。今や手放せない機能に。
ちなみに700枚ほどの名刺の整理に3時間ほど掛かった。取込自体は名刺のサイズなら小さいし早いが、連続取込が不便。たまに詰まらせてエラーを起こす。(特殊な素材の名刺など)一番の問題はOCRで読み込んだ物の手直し。これは全部をやろうとすると途方もない。とりあえず、会社名と氏名だけと決めて修正したが、大変だった。
全体的に満足して使っていますが、楽2ライブラリはまだ完成したソフトとは言えないレベル。ただ、販売価格を考えるとこの値段で書類の山を見えない場所に置いておけるというのはとても便利だし、安い買い物だと思う。導入後、劇的に部屋から書類が減ったのは確か。