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絶妙な「段取り」の技術 (アスカビジネス)
 
 

絶妙な「段取り」の技術 (アスカビジネス) [単行本(ソフトカバー)]

吉山 勇樹 , ヒューマンデザインオーソリティ
5つ星のうち 3.8  レビューをすべて見る (8件のカスタマーレビュー)
価格: ¥ 1,365 通常配送無料 詳細
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商品の説明

内容紹介

仕事の途中でいつも問題が起こる。対処にかかりっきりで他の仕事が進まない。
机の上も片付かない。他部署との連携もうまくいかない。いつも締め切り直前はバタバタ。
そんなあなたに、読んでほしい一冊です。
著者は、若くして「PWA:段取り力(検定)」を主催し、研修を年間200日以上こなすダンドリスト。
こんなにスマートに仕事が進むなら、やらない手はありません!

内容(「BOOK」データベースより)

仕事は「段取り八分」。要領が悪かったあなたも仕事をサクサク効率的に進められ、確実に結果を出せるデキるビジネスマンになるための1冊。

登録情報

  • 単行本(ソフトカバー): 179ページ
  • 出版社: 明日香出版社 (2007/10/3)
  • ISBN-10: 4756910580
  • ISBN-13: 978-4756910585
  • 発売日: 2007/10/3
  • 商品の寸法: 17.8 x 13 x 1.6 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 3.8  レビューをすべて見る (8件のカスタマーレビュー)
  • Amazon ベストセラー商品ランキング: 本 - 23,723位 (本のベストセラーを見る)
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形式:単行本(ソフトカバー)
段取りが下手だと実行しようと思ってもその途中でいろんな障害が大きくなり、それらに対応しているうちに本来実行しようとしていたことが後回しになっていたなんていうことがよくありますよね。自分がこうしたいと思っていてもなかなか上手くいかない・・・、それは段取りが悪いからかも知れません。昔のベテランの方は、新人に段取りを一から口うるさく指図していたことを思い出しました。我々は今の仕事で段取りの取り方を教えてもらうことが出来るでしょうか? 基本的なことを教えてもらう機会が少なくなっているのかもしれません。知ると役に立つ知識が満載されています。
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By 読書好き トップ100レビュアー
形式:単行本(ソフトカバー)
 よくまとまっています。ところどころプロジェクト推進テクニックが紹介されていますのでPMPフレームワークを理解していない若手社員には参考になると思います。

 内容は幅広く、「そんなの、誰でもわかっているでしょ?」というようなものからPMPチックなものまで盛りだくさんです。主に若手社員向けだと思いますが、フレームワークを学んだ方にも参考になる箇所は多いと思います。
 たとえば、「頻繁に発生する上司からの確認・問い合わせには都度対応せず定例会議などで一気に整理する」、「改善は簡単に効果が上がるところから」など日頃から業務にバタバタしているリーダークラスの方にも参考になるところはあると思います。
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1 人中、1人の方が、「このレビューが参考になった」と投票しています。
形式:単行本(ソフトカバー)
【一流のビジネスパースンの行動指針】
社内外の一流ビジネスパースンの行動をつぶさに観察した結果、そして、自分の行動の成功例を振り返った結果、「段取り・スピード・連携」が私の行動指針となった。これは、どのような仕事にも、また、仕事だけでなく、プライヴェットなことにも、さらに、個人だけでなく、組織にも通じる行動指針なので、常日ごろ仲間たちに励行を勧めている。

【個人の仕事は「段取り八分(はちぶ)」】
営業活動を決まり切った定型業務(ルーティン・ワーク)と考えるか、あるいは、明確な目標を持った期限付きのやりがいのある課題と捉えるかで、気持ちの持ち方、取り組み、成果が全く異なってくる。

『絶妙な「段取り」の技術』(吉山勇樹著、明日香出版社)は、仕事を進める上での基本中の基本が段取りだ、「段取り八分」という言葉があるように、段取りがうまくいけばその仕事の80%が進行したようなものだという。

段取りは4つのステップ――「ゴール設定」「計画立案」「実行・進捗管理」「評価・仕組み化」――に分けて考えると分かり易い。「ゴール設定」に際しては、問題とは何かということが重要となる。問題とは、理想(あるべき姿)と現実(事実)とのギャップのことであり、問題が解決すべきものとして捉えられたとき、課題となるのである。次の「計画立案」は、ゴール設定に基づいた必要作業(タスク)の洗い出し→役割分担→スケジューリング→リスク洗い出しと対策立案、の順で進めていく。その次の「実行・進捗管理」では、実施→確認→実施→確認と節目ごとにチェックとレヴューを繰り返すことで大きなズレ(遅れ)を起こさないようにする。最終の仕上げ段階では、「評価」と、失敗から教訓を得て、次に繋げる「仕組み化」が欠かせない。

【一流のビジネスパースンの発想の転換】
段取りをそれと意識することなく実行し、素晴らしい実績を上げているビジネスパースンやリーダーがいることは確かだ。しかし、これらの手法を学ぶことによって、さらに効率を上げ、スピード・アップを図り、関係者間の連携を強化することが可能となる。大局的な見地から系統立てて仕事を進めることで、やるべきことの抜けや漏れを防ぎ、かつ無駄な重複を避けることができる。「段取り・スピード・連携」を実現することができるのだ。

優れた手法・技法は確かに役に立つが、気持ちの持ち方はもっと重要である。目標達成が困難に思われる時、進行が遅れ気味の時、新たな問題やクレームが生じた時、暗い気持ちになる代わりに、これらは個人や組織が成長・進化している証しだ、自分や組織を鍛えるチャンスだと発想を転換し、勇気を奮って、前向きに仕事を進めていこう。
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