Microsoft Office Outlook 2003

   電子メールの送受信を中心に、スケジュールやメモ、連絡先といった個人情報の管理・整理ができる統合ツール。まず最初の変更点としてあげられるのが、本バージョンより画面のレイアウトが縦に3分割される形となり、メッセージ表示ウィンドウが右端に設置されたことだろう。これによりメッセージ表示領域が縦に長くなり、長いメールも快適に読むことができるようになった。

   また、作業ウィンドウで利用できる機能もほかのOffice 2003シリーズと同様に変更され、Outlook上でオンライン辞書を調べたり、MSNサーチによる情報検索を行うことが可能となっている。

   手間をかけずに重要なメールの整理をしたいという人に便利なのが、フラグを設定したメールだけを抽出して色ごとに並べる「クイックフラグ」機能。フラグに付ける色のルールを自分で決めておけば、必要なメールを素早く一覧させることが可能だ。

   このほかにも、迷惑メールフィルタ機能や、不要な添付ファイルをブロックする機能、通知ウィンドウを画面右下に数秒間表示してメール着信を知らせる機能などを多数搭載。Windows Server 2003に搭載されたWSSやIRMを活用したセキュリティ機能、および添付文書や各人の予定表をグループ内で共有して効率よく安全に作業を進める機能なども用意されているので、ビジネスユースを考えている場合にはWindows Server 2003の有無が本タイトル導入のメリットを決める大きなポイントとなる。（秋月昭彦）

増加する電子メールを効率的に一元管理できるだけでなく、チーム全体の情報共有やリアルタイムなコミュニケーションも行えるアプリケーション。ウィンドウレイアウトの変更により、メッセージ本文の内容がすばやく確認できるだけでなく、最新の情報にすばやくアクセスすることが可能。また、モバイル環境での機能も強化され、ユーザーの場所・状況を選ぶことなく使用することが可能。今バージョンでは、「テーマ」別の並び替え、クイックフラグ、検索フォルダなどの機能を追加。閲覧ウィンドウが右側に表示されることによって、一度に確認できるメール本文が約2倍に増加したほか、画像制限によるメールアカウントの漏洩防止も可能。また、Exchangeキャッシュモードを搭載し、ユーザーがオフラインの環境でも受信済みのメールや予定表などを確認することができる。さらに、予定表の並列表示が可能になったことにより、空き時間の確認が簡単に行え、また、並列表示から会議開催通知の送信も可能。