確かに会社関係の規定書類で所定用紙が束になっていて、融通がきくものは試し刷りが何枚かでき、その都度微調整ができる。
しかし役所から封筒で送られてくる所定用紙などはたいがい折り目がつき、殆ど一枚きりか複写になっていて、これが一回で位置合わせできることは不可能である。
スキャナから取り込んだ所定用紙のマス目に文字を記入、レイアウト的に万全であっても、それはあくまで画面上での話。
実際印刷すると位置がずれていることが大半、結局ズレて印刷された文字を基準にして、画面上のレイアウトを修正すると言う逆の補正?がソフト上必要となる。
従って、どうしても何枚か試し印刷をしてみないと使いモンにならない。
それとは別に、スキャナのdpiを高精度にして複雑な罫線書式を読み込み、それに文字を記入し通常のコピー用紙に所定レイアウトごと印刷するにはいいだろう。
規定用紙を真似てWORDやEXCELで罫線を作成する作業を考えれば、時間が短縮が短縮できることは事実。
そのあたりを十分考慮して、購入されるとよいだろう。