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手をつけていない書類がデスクの上に山積みになっている、不必要なメールが山ほどあって、必要なメールを探し出すのに毎回時間を費やしている…。我々は、わかっていても、不必要なものを保管し、大切なものをゴミの山の中に埋もれさせてしまっている。
かつてウォール・ストリート・ジャーナルは、ビジネスパーソンがオフィスで探し物をする時間を、年間で6週間に及ぶと報じたらしい。我々は、不必要なものを処分する、必要なものを整理する、という当たり前のことを怠って、これほど多くの時間を浪費してしまっているのだ。
効率的に仕事をし、時間を節約するには、ちょっとした習慣があれば十分である。だが、多くの人はそれができていないために苦労している。本書『なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』（原題『The Personal Efficiency Program: How to Get Organized to Do More Work in Less Time, 2nd Edition』）は、能率向上プログラム（PEP）の創始者、ケリー・グリーソンによる「良い仕事の習慣」を身につけるための本。「すぐにやる」「すぐに整理する」「機械的に行なう作業を決める」「すぐに計画する」など、計8つの章に分けられ、それぞれ「仕事がうまくいっていない人」の例と、著者による改善提案が紹介されている。
こうした「習慣」に関する本は、有名な「7つの習慣」シリーズをはじめ数多くあるが、本書の内容は類書と比べかなり実践的である。たとえば「すぐに整理する」の章では具体的にどんなツールをどのように使って書類を整理すべきかが述べられているし、「機械的に行なう作業を決める」の章では、「電話タイムを決めて“まとめて”連絡をすませる」提案がなされており、電話タイム以外に電話がかかってきたときに、秘書にどのような伝言を聞いておくべきかまで、具体的に示されている。また、ウィンドウズユーザー寄りではあるが、コンピュータのオフィスツールを上手に使いこなす方法にまで言及している。
もちろん、この類の本は、実践しなければ意味がない。だが本書を読んで、時間を無駄にしているビジネスパーソンの例をイヤというほど見せつけられれば、きっとこれまでの習慣を改めずにはいられなくなるだろう。（土井英司） --このテキストは、 単行本 版に関連付けられています。
出版社/著者からの内容紹介
働きすぎと感じながら、その一方で、むだな時間を過ごしていると感じるのはなぜだろうか？ 努力しているのに、さほどの結果を残せないのはなぜだろうか？ 答えは単純そのもの。多くのビジネスマンが、職業については教育を受けていながら、能率よく効果的に仕事をする方法を教わっていないからだ。
本書では、仕事の能率を最大限に高めるための方法を具体的に紹介する。仕事ができる人はみな、本書で解説する手順を心得ており、それに従って行動し、成功をおさめているのだ。まず認識するべきことは、優先順位をつけるより、目前の仕事から「すぐにやる」ことの重要性である。それを基準にして、机の整理術、ファイルのまとめかた、書類・メール・電話の処理法、他人に仕事を任せる心得まで、最小の時間で最高の成果を上げる方法を細部まで明らかにする。
本書を読んだ結果、勤務時間を減らすことができ、やるべきことをもっと楽にこなせるようになるに違いない。
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最も参考になったカスタマーレビュー
19 人中、18人の方が、｢このレビューが参考になった｣と投票しています。
形式:文庫
夏休みの宿題を8月31日にする人。
テスト前日になってようやく勉強を始める人。
「忙しい」が口癖の人。
いつも仕事に追われていると思っている人。
部屋が汚い人。
テスト前日になってようやく勉強を始める人。
「忙しい」が口癖の人。
いつも仕事に追われていると思っている人。
部屋が汚い人。
以上の項目に一つでも思い当たる項目がある人は本書を読みましょう。
そして、この本に書いてあることを守ればその問題はたちどころに解決します。
24 人中、22人の方が、｢このレビューが参考になった｣と投票しています。
形式:単行本
様々なエピソードや、「7つの習慣」「マーフィの法則」など、他の様々な成功哲学からの引用が多く用いられ、興味深い内容ではあるのだが、論旨は一貫して「すぐやる」ことに重点をおいており、2百数十ページの分量に対し、内容がやや冗長的な感じがした。また、情報整理のツールとしてパソコンを使用する方法についても述べられていたが、あまり目新しさを感じなかった。
10 人中、9人の方が、｢このレビューが参考になった｣と投票しています。
形式:単行本
半信半疑で買って読んでみましたが、なかなかいいです。 読み終わった後、刺激を受けて、会社のデスクにある無駄な書類を「すぐに」片付けるようにしたのですが、その中から重要な書類が出てきたりして…。
「いつか必要になるかも」なんて書類は著者の言うとおり、いつまでたっても手をつけないもの。だったらいっそのことと思って片付けてみましたが、おかげで今はデスクの上はきれいさっぱり。探し物をするのに時間をかけることもなくなりました。
最近のカスタマーレビュー
スピードが命
この本は仕事の効率化を図るための本。スピードをあげるために無駄を省き仕事の効率化があがることは間違いなし。そのノウハウが詰め込まれた1冊。とにかく「すぐやる」。こ... 続きを読む
投稿日: 10か月前 投稿者: クラウド
GTDのルーツはここにあり
GTDの原点はここにあり。
整理してすぐやる... 続きを読む
整理してすぐやる... 続きを読む
投稿日: 13か月前 投稿者: 北のやまさん
少し自分を見直せるかも？
・抱えている仕事が半端でなく忙しいを言い訳にしてきた自分．
やっていない仕事のリストを眺めて手をつけずに先送りにしてきた自分．... 続きを読む
やっていない仕事のリストを眺めて手をつけずに先送りにしてきた自分．... 続きを読む
投稿日: 2010/4/17 投稿者: 明男
良き《自戒》の書。
この本の内容を一言で云えば、《ぐずぐず言わんで、さっさとやれ》、この言葉に尽きるでしょう。確かに、その通りです。とにかく始めてしまえば10分で終わる仕事も、ぐずぐ... 続きを読む
投稿日: 2009/9/6 投稿者: 新谷広規(詩人･歌人･面白研究家･ｻﾗﾘｰﾏﾝ)｡
仕事の基本を確認できました
目の前のことをすぐにやる、
そのためには整理整頓。
仕事の基本を確認できました。
そのためには整理整頓。
仕事の基本を確認できました。
投稿日: 2008/12/6 投稿者: ケニー
当たり前だけど大切
この本の要点は1章と2章につまっている。『すぐにやる』『すぐ整理する』ということ。... 続きを読む
投稿日: 2008/12/3 投稿者: belly
当たり前のようでなかなかできない重要な習慣…。
この本を読んで、
「すぐやる」ことの重要性を学びました！
本“全体”としては、... 続きを読む
「すぐやる」ことの重要性を学びました！
本“全体”としては、... 続きを読む
投稿日: 2008/10/17 投稿者: noki-noki
仕事がうまくいくと、仕事が増える？その結果・・・
本書は「こうすれば仕事がうまくいく！」と目から鱗のスゴイ方法を紹介しているのとは違います。... 続きを読む
投稿日: 2008/10/13 投稿者: どら
3~4年目の社会人へ
本書に書かれている事は、極めて基本的なことばかりである。... 続きを読む
投稿日: 2008/9/28 投稿者: neige
まとを得てる本
まとを得てる本だと思います。
なんとなく時間が過ぎてる方にお勧めです。
なんとなく時間が過ぎてる方にお勧めです。
投稿日: 2008/9/5 投稿者: alesi
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