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すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術
 
 

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術 [単行本(ソフトカバー)]

高橋 政史
5つ星のうち 4.2  レビューをすべて見る (35件のカスタマーレビュー)
価格: ¥ 1,449 通常配送無料 詳細
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商品の説明

内容紹介

トヨタは、書類をA3の紙1枚にまとめることを徹底しています。
東芝、マツダ、マッキンゼーなどの企業にも、紙1枚で書類をつくるための型があるそうです。
なぜか? それは、雑多な情報をシンプルにまとめるということは、
「仮説力」「要約力」「ロジカルシンキング」「伝える力」「問題解決力」「ストーリーづくり」など、
ビジネスに活きる総合力を養うからなのです。
本書では、経営コンサルタントである著者が
「企画書」、「報告書」、「プレゼン資料」、「会議」、「メモ」、「読書」など、
どんな分野の情報も紙1枚にまとめてしまうための7つのフォーマットを紹介していきます。
これらフォーマットを活かすことで、1日かかっていた書類づくりが30分に。
移動中の時間だけでパワーポイントが完成し、言いたいことが伝わるプレゼンが可能に。
ダラダラ会議がスマートで実りのあるもの変化。
さらには本が1冊15分で読めるようになり、内容も忘れない。
インプット・アウトプットの効率が劇的に向上。
などなど、シンプルにまとめるフォーマットが、
あなたの仕事をワンランク、ツーランクレベルアップさせます。

内容(「BOOK」データベースより)

いらないものを思いっきり捨て、シンプルにまとめる力を磨くと、机の上の書類の山がなくなる。

登録情報

  • 単行本(ソフトカバー): 192ページ
  • 出版社: クロスメディア・パブリッシング(インプレス) (2011/4/13)
  • 言語 日本語
  • ISBN-10: 4844371215
  • ISBN-13: 978-4844371212
  • 発売日: 2011/4/13
  • 商品の寸法: 18.8 x 13.2 x 1.8 cm
  • おすすめ度: 5つ星のうち 4.2  レビューをすべて見る (35件のカスタマーレビュー)
  • Amazon ベストセラー商品ランキング: 本 - 806位 (本のベストセラーを見る)
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25 人中、24人の方が、「このレビューが参考になった」と投票しています。
By Saint Francesco トップ500レビュアー VINE™ メンバー
形式:単行本(ソフトカバー)|Amazonが確認した購入
コンサルタントなどの仕事では、企画書や提案書は50枚とか100枚とかいう分量になる。1千万円以上の対価を要求するので、その真似できないような量と見た目の凄さが彼らの労働の対価に相当すると認識されるのだろう。

だが私はコンサルタントではない。有り余る多岐なタスクを日々抱えつつ締め切りが迫る中仕事をこなしている。いちいちコンサルタント気分で単業で壮大なパワーポイント資料を作成している暇はない。20以上は並行している考えなければならない、アウトプットしなければならないタスクを深夜残業、土日労働に陥ることなく、品質をさらに上げつつこなしていかなけれがならない状況にあって、この本は期待以上の知恵に満ちていた。

受け売りではなく、著者自身が試行錯誤をしながら編み出してきた方法であるということが良く分かる。ほとんど本は、読後にすぐ売却するが、この本は常に手元に置く本となった。

参考になった箇所は以下の通り、
→トヨタでは「書類は紙1枚」

→スキルはもう十分でしょう?
 軸をブラしてはいけない
 人は情報過多になると、軸がぶれてしまう
 スキルはもういいから、まず1つでもシンプルなことを実践してみなさい
 MBA、英語、ファイナンス、デザイン、自己啓発、成功法など、ありとあらゆるスキルを追い求めてきました。
 スキルを追い求める旅に終止符
 スキルや情報の過多から解放され、「シンプルな実践」に目覚めた瞬間
 どれほど複雑なプロジェクトでも、その本質を「紙1枚」にまとめてしまう

→ストーリーというのは、思い描く理想の姿に向かって、現状の壁を克服していくというのが基本的な構造

→人は、その「問い(謎)」を解き明かすクライマックスまでのドラマを覗き見したくなる

→物語フォーマット
 オープニング
  現状、変化、問い(テーマ)
 壁1、2、3
 エンディング

→人は指示されてやるだけではなかなか行動を変えることができません。
 自ら気づき、自らの意思で行動を変えて、はじめて行動の変容がもたらされます

→企画書の目的は相手に行動をしてもらうことです

→相手の頭の中に「話の地図」を描けるくらい自分の伝えることが頭の中で整理されている必要があります。
 “いつもその場で”ロジックで伝わる報告書や企画書がストレスなく作れるようになる

→トヨタA3のイメージ
 背景
 現状(分析)
 ゴール
 課題
 解決策
 計画
このレビューは参考になりましたか?
82 人中、74人の方が、「このレビューが参考になった」と投票しています。
By 太陽
形式:単行本(ソフトカバー)
最近のビジネス書は、本のデザインを派手にポップに作り、うならされるようなタイトルを付けて
衝動買いさせるものが流行っているように思います。
内容が伴っていれば何の文句もないところだが、残念なことに肝心のテクニック部分を
無理やり引き伸ばしたようなものを多く目にします。
薄っぺらいテクニックを50やら100やら紹介しようと、
すべてを実践するなんて到底不可能で、多くの場合役には立ちませんでした。

いい加減辟易していた中で、珍しく装丁がおとなしめなこの本が並んでおり、思わず手にとってしまいました.....(笑)

本書の内容はタイトルの通り、さまざまな情報をいかに凝縮して紙にまとめるか、
という7つのテクニックを紹介したものです。

装丁と同じく内容も至極地味で、非常に簡単で単純なテクニックが淡々と説明されていく。
しかし、この点にむしろ好感を持ちました。
無理に“特別感”を出しておらず、いかに日々実践してもらうか、に焦点が当たっているからです。

これを体現しているのが『16分割メモ』ですね。
最初に流し読みしたときは、「こんなもののために1400円も払ってしまったのか」といささかガッカリしました。
しかし、よくよく読んでみると、確かに合理的で実用的なんです。

久々に腑に落ちたビジネス書でした!
このレビューは参考になりましたか?
15 人中、13人の方が、「このレビューが参考になった」と投票しています。
形式:単行本(ソフトカバー)
 病院で20以上の仕事をかかえるアラ環チャレンジャーです。
仕事の内容は・放射線技師・病院機能評価担当部長・医療安全委員・広報委員
感染防止委員・医療機器管理委員・情報管理委員・労働安全委員等々・・・
患者さんの対応をしながらたくさんの業務を並行してこなしています。
プライベートでは医療経営士(10月)、医療情報技師(8月)に挑戦中です。
 以前より書類は「A4」1枚にまとめる!というのが持論でしたので
タイトルを見ただけで興味津々、すぐに注文しました。
まず眼にとまったのが55ページの「16分割メモ」で、本文は読まずに
すぐに手元の手帳を20分割して現在進行形の事項をことごとく記入しました。
すると自分のやるべきことが手に取るように見えてきたのです。
うれしくなって翌日朝一で24分割メモを作成、重軽急後の優先順位を書き入れ
てみました。デスクにこの1枚を張るだけで仕事がどんどんはけていっています。
今は2週間ごとに更新して常に業務を見渡せるようにしています。
 著者の提唱する整理術とは合致はしませんが、私なりの「1枚」ができました。
すごいヒントをいただいたと感謝しています。
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参考になりました
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